秘书保密工作论文4900字_秘书保密工作毕业论文范文模板

　　导读：想要写好秘书 防窃听设备，以保证机要的电话内容不被窃听和泄露，从方方面面做好电话接听的保密工作。

　　（七）内部办公环境的保密

　　秘书除了在日常事务中需要做好保密外，还要注意内部办公环境的保密。领导和秘书的办公室内会存放大量的办公文件、行程安排表等重要的信息内容，因此，对内部办公环境做好安保和保密工作也是秘书的重要工作范畴。在设备方面，可以在办公室内安置高清摄像头、报警设备，以便于严格监管进出办公室的人员。当秘书在离开办公室时，要再三确认电脑、文件柜、门窗是否关闭，防止外人进入办公室窃取机密。在阅读文件和资料时，要防止将文件杂乱堆放在办公桌上，以免别人来访处理事务时，带走文件或窥看到文件内容，或自己遇有急事来不及收拾而顾此失彼，要做到“人离文入柜”④。此外，还要保管好单位的印信，印章要由领导或秘书专人负责保管，对于需要加盖印章的文件或信件，秘书应掌握其内容防止泄露，用完印章后要将印章锁起来保管，防止印章的丢失或被窃用。

　　三、秘书做好保密工作的措施

　　秘书不仅是领导身边的参谋人员和辅助人员，同时也是领导对外联系的一个门户与通道。这种双重性决定了秘书在掌握大量秘密的同时，也使保守机密的难度随之加大，因此秘书必须要不断强化保密意识，自觉维护好本单位的安全和利益。

　　（一）加强秘书自身的保密意识

　　人的意识决定人的行为，因此秘书要想做好保密工作，就应该树立高度的保密意识，在保密意识的基础上自觉践行崇高的职业理想，坚持职业原则，养成保密的职业习惯。真正地把保密意识落实到实处，不为金钱、物质所动，不以单位的机密为自己谋利益。同时要明确本单位的保密内容，严格把控机密的传播范围，不随意带机密文件进出公共场所，做到“不该说的机密绝对不说”、“应该保住的保住，应该公开的公开”，内外有别，保护好核心秘密⑤。在日常生活中要保持思想上的高度警惕，做到在生活谈话中也能拉紧保密意识“这根弦”，不在家人、亲友面前谈论机密事情，充分认识保密工作的重要性和必要性，不断提高防范意识。

　　（二）建立严格的保密制度

　　保密法律、法规和规章，是我们开展保密工作必不可少的依据和保障⑥。各单位要根据《中国保密法》的规则条例并结合本单位的实际情况建立、健全全面的保密工作制度和安全保密管理条例，明确地落实责任分工，有计划、有组织、有针对性地实施和开展，加强执行力度，定期组织秘书人员学习，使秘书人员的保密工作能够做到有规可循。除此之外，秘书还需要定期对学习情况进行反馈，总结工作中出现的有可能出现泄密的情况，及时讨论并修改制度和条例的内容，增强秘书人员做好保密工作的紧迫感，真正做到把保密制度活用起来，与时俱进，不断发展完善。

　　（三）开展保密知识和技术的培训

　　随着现代信息技术日新月异的进步与发展，黑客技术和窃听、窃密技术也在不断改进，造成网络终端机密的大量泄露，为互联网信息的保密工作带来了极大的挑战和威胁。这就需要对秘书人员进行保密知识和技术的培训，提高其运用信息化和科技化设备做好保密工作的能力，并在上岗之前进行严格而系统的审查与考核，改变其传统的保密意识和保密观念，加强秘书部门的保密专业素养和实际应用能力，切实做好网络传输文件、数据保密等计算机的保密工作。

　　（四）建设并不断加强保密监督机制

　　要真正地做好办公室的保密工作，除了要有规范秘书人员的保密制度外，还需要有严格的监督机制来确保保密工作的顺利进行，尽可能消除所有的信息安全漏洞和隐患。对于人员的保密监督，要采用定期监督与不定时抽查监督相结合的方式，以免出现应付监督检查的情况，导致监督效果不明显。同时，对于泄露机密信息的人员要有明确的处罚规定，严格按照制度办事，从严而不从宽，以达到震慑和警醒的目的。此外，除了要加强建设对秘书人员的监督体系外，还应建设、完善对存储秘密信息的载体、电脑终端的监督和检查制度。窃密的手段和方式的多样化、复杂化使信息更容易地被盗取和泄露，因此，对于信息存储设备以及电子文件的保密监督和检查工作就应该予以更多的重视，做到日常监督与技术监督相结合，切实提高做好保密工作的水平和能力。

　　秘书是领导的“左膀右臂”，是一个单位中上传下达、必不可少的存在，而保密工作又是关乎每个单位发展的重要环节，因此秘书在保密工作中的作用至关重要。秘书只有在工作中树立高度的保密意识、养成良好的保密习惯，完善人防、物防、技防措施⑦，做到凡是机密内容都不会泄露，凡是不该记录的机密绝不记录，凡是不该问的机密绝对不问，才能切实做好保密工作。

　　秘书保密工作毕业论文范文模板(二)：现代办公中的秘书保密工作论文

　　为达保密目的须采取一定手段和防范措施。秘书保密工作主要有三大类内容：一是国家秘密；二是工作秘密；三是商业秘密。国家秘密是关系国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。工作秘密，就是在公务活动中产生的，不属于国家秘密而又不宜于对外公开的秘密事项。商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。在现代办公条件下，保密工作要在一定时间内，确保控制效果和控制范围，避免秘密被非法泄露或者是利用，充分发挥其自身的价值，利用一切有效的措施保证秘密不外泄就是基本的保密工作。目前，保密工作要在实际工作开展过程中，充分践行完整的规章制度，利用防窃密以及防泄密的技术设备和手段提高检查监督的实际效果，也为后续工作的系统化开展奠定坚实基础。对于石油企业而言，办公室秘书要对具体内容进行综合性管理。对于保密工作而言，在实施的过程中，可以起到良好的信息管理作用，针对石油企业实际发展需求，建设专门的管控方案，制定完善的决策机制，建立健全管控机制，明确各个机构的工作职责，发挥现代化管理工作的积极作用，逐渐提高其工作可靠性与有效性。

　　现代办公条件下秘书保密工作内容

　　石油企业涉密文件保密工作

　　在石油企业现代办公条件下，秘书要对企业的常规化文件进行集中的保密管理，确保文件管理机制和文件处理机制符合标准。秘书岗位要对不同的文件以及资料进行处理，这是秘书的主要工作，有部分文件是保密的，需要建立健全规章制度并严格执行，从根本上提高保密工作的实际价值和效率。

　　第一，秘书要对文件或者是数据信息的接收工作进行整合，判定信息是否属于本部门接收范畴，且要对文件的内容进行整合，保证文件齐全，避免出现文件遗漏问题。第二，秘书要对涉密文件的传阅给予有效认知，秘书应当按照“工作需要”和“知悉范围最小化”两个原则进行传阅，并且保证传送文件的时效性，及时传送回传信息的处理结果。第三，要对文件的保管工作进行统筹分析，尤其是对文件进行全面登记和系统化管控，针对极其重要的文件要确保部门管理的独立性，从而提高文件保密工作整体水平。第四，注重保密技术更新。秘书加强自身的学习，除提高保密意识外，还要不断学习新的保密技术，了解最新保密防范物理措施，确保保密技术的更新换代，真正做到懂保密、会保密、善保密。第五，注重人才的引进，建设高素质人才队伍，根据其实际发展需求，培养高素质人才，在对其进行专业知识与先进技能培训的情况下，能够做好思想政治教育工作，为其树立正确观念，使其在自身工作中，可以注重各类系统与信息的保密工作，根据石油企业的实际发展需求，创建专门的工作机制，满足现代化工作需求，全面提高自身工作成效，达到预期的管控目的。

　　石油企业涉密会议保密工作

　　在石油公司会议中，对于会议内容也要进行综合性管理，要保证保密工作的布置完整性，确保保密安排和管理机制的稳定性，无论是在会议前期还是在会议结束后，都要对会议内容的公开进行集中处理，由领导机关以及领导人做出决定，不能在未公开之前由秘书进行随意扩散。会前要对会场进行保密检查有无窃听设备，配备通信干扰器等。会中严禁录音、录像、拍照，严禁使用无线话筒。会后，秘书人员也要对会场进行保密检查，核对与会者信息，保证重要的会议文件没有遗漏，确保重要内容和重要讲话不会出现外泄的风险。在会上播放的重要文件，要在结束第一时间进行删除，清退手续都要符合实际要求和安全标准。而对于规定与会者需要交回的文件也要进行妥善保管，在强化保密管理效果的基础上，避免私人留存。另外，在实际工作中，应当树立正确观念，根据文件保密工作各方面要求，建立健全管控机制，优化其发展体系，逐渐增强工作效果，达到预期的管控目的。

　　石油企业新闻报道保密工作

　　在石油公司常规化工作开展过程中，会有一些较为敏感的话题或者是新闻报道，由于企业单位秘书部门人员较多，且来往单位同事也居多，这就需要对新闻媒体以及报道机关进行统筹管控，关于一些新闻要点不能随意泄露，尤其是涉及本单位机密的信息要予以处理和保护，要按照规定进行登记，做好信息公开前的保密审查工作，并且保证内容能得到适当的处理和约束，维护保密工作的全面开展。在对报道工作进行保密期间，应当注重自身工作效果，利用先进的工作形式，大力开展管控活动，塑造良好的保密模式，逐渐优化自身工作体系，遵循各类工作原则，发挥自身工作积极作用。

　　石油企业科技保密工作

　　伴随着科学技术的不断发展和进步，我国石油行业也呈现高速运行的态势，在石油行业中，科学技术的落实将成为主流管理机制，因此，办公秘书对技术的保密工作至关重要。我国科学技术发明创造的保密观念一直比较滞后，要对管理工作和控制措施进行统筹处理，不能泄露机密事项，并且主动及时向石油技术主管部门请示，避免企业外来人员的自由访问，一定程度上规避科技机密时间泄露的问题，优化科技信息管理水平，也为管理系统的综合性升级提供保障。

　　现代办公条件下秘书保密工作的路径优化

　　在现代办公条件下，秘书保密工作结合科技手段进行统筹分析和综合性管控，电子设备已经成为现代办公技术的必备品，融合科技要求，要积极践行窃密手段的管控措施，从根本上优化电子信息安全，积极践行系统化的处理机制和管控措施，确保技术结构和应用体系的完整性，切实解决信息公开与保密之间的矛盾，把保密管理工作提升到一个新水平。

　　在现代办公条件下，首先要保障涉密环境安全，安装监控设备、报警装置，对进出人员进行打卡或登记，计算机安装视频干扰仪等。其次，若是秘书在浏览一些较为重要的文件或者是网址，来访者走近，要迅速关闭页面或者是关小亮度，确保保存管理效果和控制措施符合标准，也可以直接关闭信息显示器。若是进行计算机打印操作，也要保证保密材料人不离机，及时跟踪保存和传递，尤其在提交电子信息之前，办公秘书要及时向上级核对，不能给未被授权人提供文件。在文件管理机制中，每一个使用者应该有自己的识别码，保密的同时也要经常更换，从根本上提高文件保密效果，借助密码保护计算机数据，实现数据的定期更换。秘书在非日常工作中，不要安装存在安全隐患的程序，尤其要對重要文件进行备份处理，提高文件管理效率和控制措施，为后续工作的全面开展奠定坚实基础。在实际工作期间，还要积极引进现代化数字技术，利用科学的方式加快保密工作的开展速度，提高其严谨性与可靠性，优化自身各方面的工作体制，满足现代化社会实际发展需求，为其后续发展奠定基础。