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职业技能鉴定档案管理工作论文发表创新改革策略

发布时间:2022-10-15 18:58:39

一、转变思想认识

       无论在任何时期,职业技能鉴定档案管理工作都需要在人力的作用下来实现,其工作方向、重点以及目标、计划的制定等也必须按照人的意志来进行。因此,职业技能鉴定档案管理创新改革工作的开展首先应当从转变思想认识上着手,使档案管理人员能够始终在正确意志的引导下来践行自身工作。为此可以从以下几点着手:一是加强对档案管理工作的重视。站在行政角度去看待职业技能鉴定档案管理改革工作,依据实际情况对档案管理目标进行科学优化,确保各项工作都能够有条不紊地实施下去。

       二是改变以往被动管理的思维模式,树立主动的服务化管理理念,结合时代发展论文发表要求、结合产业发展需要、按照国家相关政策,依照岗位工作制度,积极主动地开展档案管理工作,主动对职业技能鉴定申请人、企业进行档案数据信息服务,以此来确保职业技能鉴定档案实际社会效用的充分发挥。

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二、优化管理制度

       科学、有效的管理制度是确保工作得到有效开展的有力保障,能够通过制度本身的约束力对基层档案管理人员的工作行为予以监督、指导,防止各种因不遵守规定而导致工作失误情况的发生,使职业技能鉴定档案管理更具规范化。

       一是要完善档案管理保密制度,考虑到职业技能鉴定档案多涉及申请人个人私密信息的现实情况,本着保护申请人合法权益的目的,积极完善档案管理保密制度。尤其是对于申请人考试试题以及答案的保密,职业技能鉴定管理单位更是要建立单独的考核试卷保密室,专门用于职业技能鉴定考试试卷的档案保存。除此之外,还要注意在试卷的转运过程中做好相应的封装、封验、封章、押运、交接、清点等工作,最大程度地确保试卷档案信息不泄露。而对于刚刚评审结束考试结果尚未公布的试卷,更是要作为机密性档案予以妥善保管,不仅要指派专门人员予以保管,同时更要对档案柜的钥匙、密码等进行明确要求。

       二是要建立档案管理人员培训管理制度。邀请档案管理、职业技能鉴定、信息技术方面的论文发表专家,以专题报告的形式,组织在职档案管理人员进行听课,并论文发表撰写学习报告。同时职业技能鉴定档案管理部门还可以通过组织跨界业务交流学习活动,组织各界档案管理人才齐聚一堂就新时期档案管理工作的创新改革展开广泛的研讨活动,在分享经验、展示成果、讲解教训的同时,丰富档案管理人员工作经验教训,使其能够对档案的查询、分类、归档、服务等有一个全新的认识。

三、丰富管理方式

       通过上文对职业技能鉴定档案管理特点的分析,可以看到其具有较强的广泛性特点,不仅涉及职业技能种类较多且涉及的申请人数更是以急速上升的发展趋势变化着。这一情况的存在对职业技能鉴定档案管理而言构成了极大的挑战,极容易导致工作失误引起的档案信息缺失、错误等情况的发生。为此,对于管理部门而言,要在以往档案管理工作的基础上积极采取更为丰富的管理方式,以此来降低档案管理工作难度,增强管理效果。

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       为此,结合当前档案管理现代化发展趋势,职业技能鉴定档案管理部门需要在档案管理现代化方面继续深耕,加强对电子信息技术、网络信息技术的运用,不断完善档案管理系统功能。如,运用电子信息技术建立档案信息资料存储数据库,为相关档案的存储、检索、共享提供便利;运用二维码信息技术,建立职业技能鉴定档案扫码查询系统,并将二维码链接到职业技能鉴定部门相关微信公众号中,以此来便于档案服务工作的开展。

       此外,针对存储在计算机网络上的电子档案,考虑到网络威胁情况的存在,职业技能鉴定档案管理部门还需要定期做好数字档案的存储备份工作,最大程度地保障档案信息的完整性。

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