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建筑施工企业财务集中核算相关问题的管理论文发表建议

发布时间:2022-10-18 18:13:59

一、完善业务流程,推行管理型核算模式

流程再造是建筑施工企业财务核算中心建设中的基础环节,由于财务集中核算模式下企业的核算组织架构发生重大改变,项目财务核算功能集中到了核算中心,业务论文发表流程需随之发生变化,企业需要兼顾控制项目现场财务管理需求和核算效率,同时还要考虑信息系统执行的可行性,重新审视业务环节,合理设计标准化的业务流程,将核算中心财务人员、业主、项目业务部门以及上级管理部门有机结合起来,财务集中核算需要各项目业务部门人员的共同协作,优化业务流程,让项目业务部门明确本部门在集中核算中职责,主动配合、参与核算工作,按流程处理业务,遵章守责。同时需对核算中心人员沟通能力提升,明确职责,按流程开展工作。核算人员需要定期深入施工项目现场、与各业务部门进行对接、联动,通过面对面对接,减少与项目管理层、业务部门间工作障碍,协同解决项目业务问题。通过加强与项目管理层、业务部门沟通,消除其对核算模式的改变产生的抵触心理,为财务集中核算的工作的开展创造良好环境至关重要,对集中核算优势进行有效挖掘与利用,促使核算中心职能从核算型逐渐转变为管理型。

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二、强化内外部监控,创新财务监管手段

建筑施工企业实施集中核算后,需完善相关管理制度,加强内部控制手段,建立健全内部约束机制,防范财务风险。首先是施工企业要按照新的集中核算模式建立健全内部控制体系,充分发挥包括单位内部审计、纪检监察部门在内部控制中的作用,同时完善相关的内部控制自我评价和内部控制的外部监督制度设计。二是要按照新的集中核算模式完善内部控制工作机制,建立健全核算中心关键岗位责任制,以岗位责任书规定内部控制关键岗位的专业能力和职业道德要求,同时关键岗位财务人员的选取要把好人员入口关,确保相关人员具备与其工作岗位相适应的资格和能力。三是建筑施工企业财务核算中心要严格按照企业会计准则,以及企业的相关财务管理制度处理项目业务,特别是资金支付业务,需在所有相关审批完成之后才能支付相关资金;四是需要建立大额资金、费用的审批程序,并严格执行,对于超预算费用的使用必须落实相关审批程序,有效落实内控制度;五是建筑施工企业应当积极推进信息化建设,将经济活动及其内部控制的流程和措施嵌入信息系统,减少或消除人为操纵的因素,紧跟信息化发展趋势,创新财务监管手段,通过财务软件建立财务预警机制,核算中心通过信息化手段对重点项目施工进度、资金余缺、成本盈亏等情况进行监控,及时发现潜在的财务风险,并提出预警;同时核算中心还应定期和不定期接受企业内部审计、纪委部门以及和外部监督检查,并对监督检查情况进行公示,有效利用企业内、外部制约模式防范财务风险,保障企业资产安全。

三、加强信息化建设,打造数据中心

企业财务软件信息系统是建筑施工企业实施集中核算的载体,系统架构应包括电子影像功能、网上报账功能、电子档案功能、会计核算功能、报表功能、资金管理功能、银企互联功能、预算控制功能和税务管理功能等。企业财务软件信息系统是实现施工企业异地会计处理理念的基础,解决了异地实物单据传递问题,节省了时间成本,提高了信息传递、处理、存储、查阅效率,还可以通过信息手段将财务、业务高度集成和融合,形成一体化系统,来保证会计凭证、账簿、报表等及时、准确生成,保证资金结算、相关税务处理和信息归档等业务及时、准确处理。随着信息技术的发展,一些新的技术应用也可给施工企业财务集中核算提供助力,如云财务软件的应用,施工企业甚至不需要单独成立物理的核算中心,而只是把施工项目财务核算工作集中在总部,各项目财务人员转型为业务财务人员,更多的支持业务活动,同样也能达到成立核算中心的效果,甚至效率更高,云财务软件还可以通过与外部云平台软件的对接,采集快捷、准确的电子数据进行财务自动化处理,实现票据的自动核对等,大大提高了会计处理自动化的程度,同时丰富了业务数据库的内容,支出更多的财务分析和管控,同时还可通过灵活多样的信息论文发表分析和展示,打造出企业数据中心,更好的为企业领导和项目管理层提供决策支持。因此,在信息化时代,企业财务软件的信息化水平,会对核算中心工作的效率、效果有直接影响,企业需要增强财务软件信息化建设的投入,建立与之匹配的信息系统,支撑核算中心完成各项工作,为施工项目财务核算进行服务。

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四、提升人员履职能力,优化人员配置机制

建筑施工企业实施集中核算后,为保障核算中心各项工作的有序开展,持续提升核算中心服务质量,需注重对财务人员履职能力提升,优化人员配置机制。财务队伍建设问题至关重要,没有合适的人去匹配合适的岗位,往往会制约核算中心工作的开展。一是核算中心要定期开展财务人员全级次的培训,既要开展专业知识的培训,又要注重对财务人员的职业道德教育,持续提升财务人员的论文发表专业水平、职业水准、敬业态度;二是要完善财务人员岗位分配制度,按照核算中心具体的工作内容和工作流程,参考财务人员专业能力和综合素质,对各岗位进行科学分配人员;三是核算中心在划分岗位职责时,要按照服务施工项目核算目的,科学划分,各岗位责任明确界定。四是要实行岗位定期轮换机制,核算中心实行专业分工,各岗位工作单一、重复,虽然提高了工作效率和效果,但也不利于财务人员综合业务能力提升,需要定期轮岗,让财务人员在各岗位进行锻炼,帮助财务人员提升综合能力,为核算中心提供优质人力资源,同时内控机制上定期轮岗制也规避了部分职业风险;五是要对人才选拔、激励以及惩罚等机制进行完善和持续优化,畅通晋升通道,激发核算中心财务人员工作热情,定期对核算中心人员工作能力、质量、状态进行考核,落实奖惩机制,制定合理的人员退出机制,优胜劣汰,将物质奖励、职位晋升等与考核结果挂钩,持续提升其综合能力水平。

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