建筑档案管理论文示例（共2篇）

　　导读：建筑 的力量，加强各方面、各模块之间的细化管理，将各相关联的部分进行深挖，使得工程项目中的隐患点部分能够提早暴露出来，被提前消灭在萌芽状态，提升工程项目管理效率的同时，工程项目的质量方面更加可以得到管控。

　　第2篇：基于信息化的工程建筑档案管理建设方法探析

　　摘要：在建筑工程中，工程档案是其中的重要组成部分，贯穿于整个项目工程之中。通过对工程档案资料的保存，可以为以后的工程建设提供借鉴参考。但是，在我国的工程建筑档案管理中，管理模式较为单一陈旧，导致档案资料的缺损与遗失，给档案管理单位造成较大的损失，影响我国建筑行业的发展。随着信息技术的不断发展，各行各业都纷纷引入了信息技术，实现了信息化的管理。本文主要围绕信息化的工程建筑档案管理建设方法进行探析。

　　关键词：信息化工程建筑档案管理

　　在信息时代背景下，人们每天都要接受海量化的信息，而计算机网络技术的发展，使得信息的传递问题得到了解决。在档案管理中，不再局限于纸质资料的保存，还可以通过计算机存储资料，这极大的提高了信息的传递效率，更便利了人们的信息查找。基于此，工程建筑档案管理也需要与时俱进，要朝着信息化的方向发展，这样才能够实现档案管理的规范化与标准化。

　　一、工程建筑档案的主要特点

　　在建筑工程项目的管理过程中，工程档案可以反映出该项目的所有内容，除了会显示项目的方案设计，各方的合同，还包括各部门的审批文件，施工现场的气象资料以及地质情况等。这些资料仅仅是工程建筑档案的一小部分，其他还包括施工过程中的建筑材料使用报告，图纸会审和技术交底等资料以及设计单位与监理单位的相关资料。由此可知，在建筑工程中，档案资料的管理尤为重要。其具有以下几方面的特点：一是一次性。因为在建筑工程项目开始直到最后阶段，都属于一次性的操作，所以与之相匹配的档案也只有一套。二是确定性。在建筑工程项目中，档案贯穿于整个过程，是项目建设变化的见证，所以档案必须要具有真实性的特点，要能够对工程项目进行真实的记录。三是实用性。档案可以反映出项目工程的真实情况，具有一定的使用价值。在项目后期的维修或者扩建中，工程档案资料便可以用来参考。此外，在同类建筑施工中，也可以借鉴这些档案资料。因此，工程档案资料的实用性较强。

　　二、建筑档案管理所存在的主要问题

　　在建筑工程项目中，工程档案较为重要，反映了建筑物的质量是否安全可靠。工程档案贯穿于整个工程的全过程，从工程建设的立项，到报建审批，再到项目的勘察设计阶段等环节，都会产生大量的数据资料，这些资料其实是对工程施工的全方位记录。但是，在建筑档案的管理中，还存在着以下几方面的问题：

　　（一）信息化建设较为缓慢

　　随着科技的进步与发展，在一定程度上推动了我国档案信息化的建设步伐，尽管我国加大了資金投入以支持工程建筑档案管理的信息化发展，但是从我国当前的工程建筑档案管理情况来看，信息化建设还比较缓慢，难以适应我国经济的发展。在档案的信息化建设中，因为各地区的建筑工程数量较多，这使得档案的来源地不同，所以信息也非常的分散，难以进行规范化的管理。此外，在档案管理信息化的建设中，尽管我国加大了投资力度，但是一些档案管理单位对信息化的建设有所忽视，忽视了对档案管理系统以及各种软硬件设备的更新，也忽视了对档案管理人员的信息素养培训，这影响了档案的信息化发展。例如，在一些档案管理部门，存在电脑陈旧现象，而且无论是电脑系统还是档案管理系统都非常的陈旧。这样在实际工作中，电脑会时常出现卡顿的现象，极大地影响了管理人员的工作效率，而且因为档案管理系统没有及时的升级，所以在档案资料的存储上也存在着一定的问题。

　　（二）建设动力有所不足

　　由于我国的建筑档案信息化建设起步较晚，还处在刚刚起步的阶段，导致在实际操作中会出现各种各样的问题。在档案的信息化建设中，由于没有出现针对性较强的群体，这就导致建筑档案的信息化建设较为缓慢。此外，由于缺乏专业的档案管理人员，这也影响了建筑档案的信息化建设。再加上一些档案管理部门对于档案信息化的建设不够重视，也影响了档案的信息化建设，使得建筑档案并没有发挥其应有的作用。

　　三、基于信息化背景下的建筑档案管理策略分析

　　如今，我国的建筑行业取得了较大的发展，在取得巨大发展的同时，建筑单位也纷纷认识到加强档案管理的信息化建设是推动企业发展的重要途径。那么在实际工作中，需要从以下几方面着手，以推动工程档案的信息化建设。

　　（一）树立现代化的档案管理意识

　　作为建筑工程的重要部分，建筑档案可以将工程项目的各方面情况如实的反映出来，如工程项目的施工状况、进展、质量等。但是，在我国的建筑档案管理中，管理方法较为落后，信息化的建设不够理想。因此，在今后的档案管理中，各档案部门需要引入信息化技术，建立电子信息库，或者是建立档案信息管理系统，以实现对档案的存储与管理。这样就取代了传统纸质档案管理的方法，并且有助于档案的重复利用。众所周知，传统的纸质档案管理会耗费大量的人力与物力，尤其是在信息的查找上非常的不便，甚至一些档案管理人员自己都不知道档案资料究竟被置于何处。当然，要想将信息技术引入到档案管理之中，归根结底还是需要得到人的重视，需要档案管理部门改变传统的管理思想，要树立现代化的档案管理意识。而且也只有当他们从思想认识到档案信息化建设的意义，才能推动这项工作的发展。如此一来，档案管理部门才会投入资金以及人才方面的支持，才会着手电脑的更新，着手电脑系统的升级换代，进而提高档案管理的效率。

　　（二）重视对档案管理人员的培训

　　在工程建筑档案的管理过程中，由于档案管理人员需要全程参与其中，并做好档案的分类、收集等工作。故此，档案管理人员的职业道德素质的高低，管理能力的强弱等，会对档案管理的可靠性产生一定的影响。但是，在我国一些档案管理部门，档案人员呈老龄化现象，这些档案管理人员虽然管理经验较为丰富，但是在新鲜事物的接受上比较慢，尤其是他们的信息化素养较低，很难适应新时期的档案信息化管理工作。基于此，需要重视对档案管理人员的培训与引进。首先，需要向社会招聘一些具有一定档案管理经验的人才，并保证他们具有一定的计算机操作能力，能够熟练地运用档案管理软件进行工作。其次，在人才引进之后，需要定期对他们进行考核与培训，尽可能在部门营造一个良性的竞争环境。要做好对档案管理人员的技术培训，一方面对他们的档案管理专业知识进行培训，另一方面对他们的计算机能力进行培训，以提高他们的综合素质能力，使他们能够更好地应对今后的档案信息化管理。此外，档案管理部门需要改变传统的档案管理理念，要引进先进的管理理念，以便建立一支信息技术水平较高，综合素质能力较强的档案管理队伍。

　　（三）重視对档案库的信息化管理

　　在工程建筑档案管理中，要想实现系统化、科学化的管理，还需要加强档案库的信息建设。例如，在档案管理中，将那些需要归档的资料先收集起来，并按照统一的格式对档案资料进行编辑，然后将其提交到档案管理系统之中，通过系统来实施自动归档。在归档之后，需要将档案资料都保存在数据库的平台之中，这样也有助于档案资料的共享与检索。

　　（四）强化档案管理的安全意识

　　随着科技的日新月异，极大的便利了人们的工作与生活，提高了各企业的管理效率。在工程建筑档案管理中，科学技术的发展虽然提高了管理的效率，但是也会成为一些不法分子窥探档案的机会，使工程档案面临着一定的泄密风险。而一旦工程档案资料外泄，就会给档案管理单位带来较大的损失，会影响我国建筑行业发展。例如，一些不法分子利用计算机网络中的漏洞，远程攻击档案管理系统，以达到对档案信息的窃取或者篡改，从而获得自己不可告人的目的。因此，在档案信息化的建设中，部门需要根据档案资料的重要程度进行加密处理。对于一些较为重要的资料，需要对其进行特殊的加密处理，然后对不同层级的人员设置不同的权限。通过对计算机技术的合理运用，实现对档案信息的加密处理，就可以保证档案管理工作的安全性。值得注意的是，档案部门也需要重视对纸质档案的管理，虽然现在主要是运用档案管理系统来进行信息的存储，但是在工程建筑中，涉及大量的设计图纸与图纸会审资料，这些档案基本上都是纸质资料，也需要对其进行重点保管，防止因为管理不善而导致遗失或者缺损的现象发生。

　　（五）重视原始数据的归档

　　在工程档案的信息化管理中，除了从建设档案信息库以及培训专业的档案管理人员着手，还需要重视对原始数据的归档。因为这些原始数据的归档工作能够得到有效的开展，直接关系到工程档案资料的完整性以及真实性，而且要想实现系统化以及标准化的档案管理，也需要前期做好档案的收集与归档工作。因此，在今后的档案管理中，档案管理部门要重视信息资料的收集，然后将这些数据通过计算机输入到档案管理系统之中。值得注意的是，在信息的归档过程中，需要重视对档案信息真实性的核实，以确保登录在系统中的信息真实。

　　四、结语

　　综上，在网络信息时代背景下，信息技术在我国各行业之中得到了广泛的应用，极大的提高了我国各企业的管理效率。那么在工程档案管理中，也需要实现信息化的建设，以提高档案管理的效率。但是，在我国一些档案管理部门，档案管理还存在着较多的问题，如信息化建设较为缓慢、建设动力有所不足等。那么在今后的档案管理中，档案管理部门需要树立现代化的档案管理意识；要重视对档案管理人员的培训；强化档案管理的安全意识；并重视原始数据的归档。如此一来，就能够实现工程档案的信息化管理，促进我国建筑行业的进一步发展。