工程档案管理论文范文（共2篇）

　　导读：工程 以及质量等问题，而忽略了档案室管理人员的配置，随意招聘不专业的人员进行档案管理，甚至火电厂部分主管部门领导在认知上出现偏差，认为档案管理对自己工作影响不大，从思想上轻视档案管理工作。正是领导层对档案管理工作的忽视，进而引发了档案室人手不足，管理人员无证上岗，档案管理技术落后等问题。

　　1.3档案信息化程度偏低

　　要想提高火电工程技术档案管理质量，必须优化档案管理手段，完善档案管理制度，运用信息化管理方式。但事实上，火电厂档案管理的信息化程度较低，主要表现为以下几点：第一，火电厂档案室的工作电脑配置较为落后，软件和硬件都要更新。第二，档案室只发挥了档案保存作用，在实际生产过程中并不能进行现场查阅。第三，档案室内的档案图册更新较慢，不能满足迅速发展的火电厂需求。第四，工作人员只能在档案室查阅资料，不能及时结合火电厂的施工进度，及时更新档案信息。第五，档案信息化程度较低，缺乏一定的标准和制度，档案管理人员在工作时常出现操作失误等现象。第六，部分领导层没有认识到档案信息化建设的重要性，促使企业在整体规划中缺少档案信息化这一环节。

　　1.4档案管理体系的落后

　　目前的火电厂档案室在档案分类过程中仍坚持使用传统的管理体系，远不能适应信息化时代的发展要求，所以火电施工企业应尽快建立档案管理信息化体系。对于档案整理，火电厂在立项初始就应该分类管理，确保每个环节的档案信息都是平行关系，以便日后的档案检索和学科管理。

　　2对火电工程技术档案的管理方法

　　2.1依据系统原则进行档案管理

　　火电厂的建设相当庞大，工期长、系统复杂，在建设过程中涉及多家参建单位，其中包含各种各样的项目文件，因此，火电企业各部门和参建单位应积极配合档案管理人员的工作。由于火电工程技术档案管理部门有相应的管理标准，主要包括以下几个方面，即档案管理目标、项目、程序、方法等。所以，火电企业在制定新准则时要考虑全面，应强调档案管理人员必须具备较强的责任心，明确规定各种文件形式，比如参建单位和各部门的项目文件搜集、整理等，确保档案管理工作有助于推动火电企业发展，将档案管理工作的优势发挥到

　　极致。

　　2.2确保现有的行业标准与新标准相一致

　　档案管理的政策依据是凭借科学合理的档案管理标准，有效提高档案管理水平，确保各项技术标准能够贯彻落实，进而推动企业档案管理标准化。国家所出台的档案管理标准适用于全国档案行业，起到了模范作用，这要求专家在编写新行业档案管理标准时必须秉持一个原则——严格、细致。与此同时，新档案管理标准不能与现有的行业档案管理标准起冲突，并与时俱进，不断完善现有的档案管理标准。由于火电项目文件受国家和行业规定影响，同时也受技术标准与记录表格的限制，因此在制定新档案管理标准时，编写专家需考虑全面，确保技术标准和档案管理标准保持一致，进而保障文件、对策、记录与表格的质量。

　　2.3确保档案管理标准具有可操作性

　　档案管理标准具有可操作性是档案编写标准基础要求，同时也是检验标准是否合格的准则，所以火电厂建设有关的档案管理人员和参建单位以及施工团队和技术人员都要以此准则为标准。比如，河北某发电公司在建设发电厂的过程中，曾多次聘请档案专家进行档案咨询，由于各专家在国家标准行政标准，以及行业标准的理解上出现偏差，进而影响工程项目无法顺利进行，给企业带来额外的经济损失。因此，制定的新标准应用词准确，表达明确，采用相同的方式解读条文，进而消除分歧。这要求档案专家在制定新标准时应秉持可利用性的理念，确保新标准能够推动档案管理工作的顺利进行。此外，档案专家在制定新标准时还应该遵循以下两点：第一，坚持实事求是，多总结经验。第二，分清主次矛盾，依据实际，着重解决主要矛盾，摒弃形式主义，推动档案管理进入良好状态，促使新标准有助于企业

　　发展。

　　2.4打造数字化信息化的档案管理方式

　　将鉴定、整理且已经归档的项目在立项、审核、招投标、勘察、设计、施工、监督以及竣工验收过程中所有相关的文字、表格、影像等文件定义为项目档案。项目档案包括火电厂建设过程中所有的文件，即前期文件，竣工文件以及验收文件。对于已经归档的文件，除纸质文件外，当然也包括其他形式的文件，不论何种形式，都真实反映了工程建设的内容和项目工程质量，其重要程度和地位是等同的，所以也需要搜集并整理其他形式的档案照片等文件，不可否认，这在很大程度上提高了标准的執行力度。此外，电子文件也很好的反映了火电厂工程建设的质量与进度，属于档案文件中的特殊形式。随着社会的发展，互联网技术也得到了相应的提升，电子文件因其方便快捷而深受大众喜爱。因此，火电厂工程档案管理应向数字化信息化方向发展，打造以电子档案为主，其他档案为辅的新型档案管理方式。

　　3结束语

　　综上所述，电力发展影响了社会生产和人民生活，因此，火电施工企业在工程技术档案管理过程中，管理人员应依据火电厂的实际情况进行，不断完善管理方式，更新管理技术，加强管理力度，切实提高档案管理质量，充分发挥档案管理的优势，推动火电厂进一步发展。

　　第2篇：工程档案管理在工程质量管理工作中的作用

　　摘要：众所周知，工程档案管理作为在工程质量管理工作过程中的重要组成部分，在一定程度上决定着工程质量的高低与好坏。同时，工程档案管理也是促进工程质量管理工作提升的重要因素，是检验工程质量的有效凭证。所以说，工程档案管理在工程质量管理工作中发挥着极其重要的作用。本论文笔者将粗浅探讨工程档案管理在工程质量管理工作中的作用，期望能为具体的工程档案管理和工程质量管理工作带来帮助。

　　关键词：工程档案管理；工程质量管理；作用

　　工程是人类进步的有力证据，也是社会发展进程中的有机组成部分，更是人们生活、学习和工作重要的场所。而工程质量的高低与好坏也在直接的反应着人们物质生活质量的高低，甚至在有的时候与人类的生命与财产安全息息相关。从工程质量的标准上来说，工程档案管理为工程质量管理工作提供了理论性的经验与借鉴；从工程是事故来说，工程档案管理又为工程建设的质量提供了重要的监督和保障。由此可见，工程档案管理对工程质量管理工作的顺利实施具有极其重要的现实意义。

　　1工程质量管理工作中如何做好工程档案管理

　　1.1增强意识和健全制度

　　增强本单位中所有工作人员的档案意识是工程档案管理在工程质量管理工作中的重要保障。首先，作为本单位中的领导要充分的发挥好带头的作用，要定期的向本单位中的工作人员宣传《档案法》中的相关规定和作用，可以通过举办档案法的知识讲座、知识竞赛等等的方式来提高全体工作人员的工程档案意识；其次，制定和实施全面的工程档案管理工作岗位的目标责任制度，促使各个职能部门之间都能积极和自主的将工程档案管理工作重视起来；第三，确保工程档案管理工作的收集、整理以及归档，方可通过立卷归档和借阅相结合的方式促进工程档案管理工作进出的及时性和准确性，真正的实现工程档案的资源共享；第四，各职能部门要积极的配合工程档案管理部门完成各项工作，使工程档案资料的完整性和准确性得到最基本的保障。

　　1.2利用现代化管理手段

　　随着经济与社会的不断发展，工程档案管理工作的现代化已经逐渐的成为新时期下档案管理事业蓬勃发展的重要方向。现代化的工程档案管理工作具体体现在以下两个方面：第一，利用现代化的档案管理手段能有效的提升工程档案管理工作的效率，进而克服在传统档案管理过程中工作人员的滞后性；第二，利用计算机对不同类型的工程档案信息进行检索，使工程档案管理工作从过去的手工管理逐渐向着现代化的方向不断发展。第三，利用现代化的管理手段促进工程档案管理工作的一体性，杜绝各职能部门之间工程档案材料衔接不紧密以及重复工作的问题出现和产生，利用现代化管理手段让工程档案管理部门不在是一个管理部门，而逐渐的演变成为一个信息共享中心。

　　2工程档案管理在工程质量管理工作中的作用

　　2.1工程档案管理与工程质量之间是相互依存的

　　从通常意义上来讲：工程档案管理的建设都是早于工程质量管理工作的。这主要是由于工程档案管理中的一些内容所决定的。而工程档案管理工作又是与工程的施工进度与建设的脚步共同进行的。但是，在工程竣工之后，工程档案仍在发挥着它自身的作用。换一句话说，只有在工程建设项目真正的交付和验收之后，相关的负责人才能将工程档案进行整理和归档。因为，在整个工程的施工阶段，所有前期准备工作中涉及的到的工作纪录和文件都是档案管理工作的基础和前提。就比如2016年和2017年在建项目中的圭白路二期工程、时代阳光大道以及万家丽路面辅道工程这些项目的决策和审批、确立和预算、会议纪要以及施工的框架的文件和工作纪录，这些前期准备工作都是以上这些工程顺利开展的前提与条件。所以说，在工程建设和整个工程的施工阶段，工程档案管理与工程质量管理二者之间是相互依存的。

　　2.2档案管理是工程质量提升中的重要手段

　　档案管理在工程质量管理工作中有着一定的强制性特征，这种强制性特征的存在往往与具体工程质量管理工作的高度相互融合在一起的。档案管理工作既可以作为工程质量管理过程中的前置条件，同时又还可以作为工程项目竣工和验收过程中进行审查的一个组成部分。从这些内容中我们不难看出，档案管理工作是工程质量管理工作提升中的一个重要的手段，以此来促进着工程质量的不断提升。但是，这些档案管理工作的作用并为直接的被利用到工程质量管理工作过程中，而是用于到了工程檔案的管理中，监视和控制着工程质量管理工作的顺利实施和进行，所以工程档案是工程质量提升中的重要手段。

　　2.3档案管理直接的决定着工程质量的高低

　　随着红旗路（人民路-滨河路）道路工程项目的验收，相关部门对该建设项目的工程质量建立了一套较为完善的评价体系。在这个过程中红旗路（人民路-滨河路）道路工程项目的验收工作又始终离不开档案管理工作的依托。同时，在该道路工程验收的过程中，对其评价体系早已不再是像过去那样进行简单的现场查看和评价为主了。所有的直观感受和评价已经被信息化和数据化而代替，精确的数据评价体系又是建立在档案管理工作的基础和条件之上的。而红旗路道路工程的建设项目的工程进度也是分层次进行的，但在具体的施工过程中难免会出现一些问题：第一，红旗路排水管道井内仍有部分冲积淤泥和沙土；第二，红旗路项目建设前期只对行车道范围内排水检查井安设了一体式防坠井网盖；第三，未对红杉路口位置的中央绿化带的平石进行调整等等的问题。这些问题的出现其实就是工程质量管理中的隐性工程，而对该工程项目中的这部分隐性工程的评价还是需要建立在工程档案所提供的现场实时资料来确定的。因此，工程档案在整个工程质量的验收过程中发挥着不可替代的重要作用，直接决定着工程质量的高低。

　　2.4档案管理是控制工程质量最关键的环节

　　从以上分析得知，工程档案管理是工程质量管理工作的重中之重。因此，在工程质量管理工作的进程中，工程档案管理工作理应成为严把工程质量观过程中最为关键的环节。工程档案管理作为一定文件性的资料，是静态存在着的。而工程管理工作则是一个动态的过程，而这个动态的管理过程最终推动着工程档案的完整化与系统化、准确化与真实化。在这里工程档案管理对工程质量的作用具体体现在以下两个方面：即施工组织和施工现场的质量和控制。质量控制的内容又通常包括人员、成本、费用、方法和环境这五个方面的内容。档案管理工作对以上五个方面因素的控制，一方面能保障工程质量的提升，另一方面也能成为工程项目严把工程质量关的最为关键的环节之一。

　　3结语

　　综上所述，工程档案管理在工程质量管理中发挥着不可替代的重要作用。因此，认真的做好各项档案管理工作是非常必要的。笔者作为长沙市公共工程建设中心的一名档案管理工作人员首先要认识到工程档案管理工作在工程质量管理工作的方法和作用。当然了，在具体的工作过程中笔者还需要不断的增强档案管理工作的水平和业务能力，将档案管理工作纳入工程质量的过程中，进而确保档案管理工作的真实性和完整性。